对讲机使用管理制度范文参考
为规范使用对讲器材,保证对讲机正常使用,确保各项工作正常运行,管理制度是少不了的。
一、对讲机只供员工工作时使用,严禁用作其它用途(转借他人、个人携带外出);
二、使用规定的频道,严禁私自乱拆/乱调;
三、通话时,应将对讲机靠近嘴边通话;严禁对讲机别在腰间直接通话;
四、员工工作持对讲机时,应保持良好的仪容、仪表,严禁用对讲机指指点点等不文明行为;
五、对讲机呼叫时,被呼叫方应及时应答;
六、呼叫称谓必须使用规范用语:
1、部门+姓名
2、部门+姓氏+职务
3、岗位或岗位编号,例如:“一楼管理员”或“一号岗、二号岗”等
4、禁止用其它不规范用语;
七、使用文明语言如“请问…”“麻烦你…”“请稍等…”“谢谢”“收到”等;严禁使用不文明用语。
八、为了保障工作联系的正常进行,电池必须电量充足,下班时应及时充电;
九、对不能使用的对讲机,应及时通知相关部门维修;
十、因使用方法不当等人为造成损坏的或遗失,由当事人负责按价赔偿。
为保证生产工作的连贯性,沟通的及时性,公司添置了“对讲机”通信器材。为规范使用对讲器材,保证对讲机正常使用,确保各项工作正常运行,特制定本制度:
对讲机配备:工厂人员根据工作需要配备手持对讲机(包含:主机、天线、皮带夹、电池一块、充电座)。
一、责任人(即使用人)必须保管好设备,保证正常工作使用,不得遗失和损坏,对讲机的使用按照谁使用谁保管,谁损坏谁负责的管理原则,如出现人为损坏,出现讲机维修或重新购买,所产生的费用由领用人负责。
二、对讲机使用仅限于工作期间使用,不得私自转借、调换、改频和作为它用,严禁非公司工作人员使用对讲机设备。如有发现转借、调换、改频、非公司工作人员使用等行为,对责任人处以100元罚款。
三、对讲机只限于工作信息交流传递,不得超出工作范围使用。通话用语文明,意思表达简洁明了,不讲粗话、脏话,不准使用对讲机闲聊。对于发现超工作范围使用对讲机的行为,对责任人处以100元罚款。
四、配备对讲机切勿与他人调换,正常使用期间应保持设备干燥、清洁。对讲机如出现故障时,要及时上报后统一维修,严禁私自拆卸维修。
五、由于距离过长,或有干扰屏蔽,有可能造成对讲机使用效果差,清晰度不够,在岗人员应及时主动转达信息,起到中转作用。
六、在使用对讲机前请仔细阅读<使用说明书>,严格按照<使用说明书>上的操作方法进行操作。
为规范使用对讲器材,保证对讲机正常使用,确保各项工作正常运行,特制定本规定。
第一节对讲机的日常使用知识
1、使用对讲机时要轻拿轻放,切勿抓着天线或外接耳机将对讲机提起;
2、爱护对讲机并保持清洁,使用柔软布擦试外壳,不可浸水;严禁使用去污剂、酒精等化学品擦拭对讲机外壳;
3、对讲机扬声器的外磁性很弱,请保持您的对讲机与电视机,电脑显示器等屏幕之间的距离大于10厘米,以免被磁化;
4、为延长电池使用寿命,在对新电池首次充电时应持续充电不可低于12小时,并且不能超过16小时;平时充电,电能耗尽的电池通常在12小时内充满,不可超过14小时。
5、非充电状况下,不要把对讲机留在充电器上,连续不断地充电将缩短电池寿命。
6、取出电池前先关机;电池装在对讲机上时可以充电,但须将对讲机关机,方可保证电池充满;
7、不要使用天线破损的对讲机,如果损坏的天线触及您的皮肤将导致小范围的灼伤;